Vrijblijvende demonstratie van onze software aanvragen

Wil je weten wat Elvy voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan!

De declaratie app.

De tijd van declaraties indienen via een formulier is verleden tijd. Digitaliseer en automatiseer dit proces! Met een declaratie app dien je gemakkelijk ter plaatse je onkosten in en worden deze vervolgens gemakkelijk verwerkt in jouw financiële software. Online declareren is altijd en overal mogelijk.

Voordelen van een onkosten declaratie app

  • Bonnetjes van onkosten zijn direct gedigitaliseerd
  • Kilometervergoedingen indienen via de Elvy App
  • Efficiënter verwerken in de financiële administratie

Bonnetjes van onkosten zijn direct gedigitaliseerd

Direct na je lunchafspraak of na de aanschaf van kantoorgerelateerde zaken kan jij eenvoudig je onkosten in de declaratie app indienen. Maak een foto van een bonnetje, upload hem in de Elvy App, geef aan om wat voor soort kosten dit gaat en je bent klaar. Je hoeft geen bonnetjes meer te bewaren of jezelf eraan te herinneren om de declaratie in te dienen.

Kilometervergoedingen indienen via de Elvy App

Worden er veel zakelijke kilometers gedeclareerd? Met de declaratie app van Elvy geef je gemakkelijk je start- en eindlocatie aan. Door de integratie met Google Maps en Places berekent de app het aantal kilometers en hoef jij daar niet over na te denken. En heb je veel woon-werkverkeer dat elke werkdag gedeclareerd wordt, dan kan je deze declaratie-typen opslaan als jouw favorieten. Wel zo efficiënt!

Efficiënter verwerken in de financiële administratie

Met een declaratie app voorkom je dat de administratief medewerker bepaalde gegevens moet overtypen. Doordat de declarant al aangeeft om wat voor type kosten het gaat, heeft de administratief medewerker alleen maar een controlerende functie en met één klik wordt de declaratie in de financiële administratie verwerkt.

Declareren met de declaratie app

Onkosten en kilometervergoedingen declareren is met de Elvy App heel eenvoudig, maar ook creditcarduitgaven verantwoord je snel. Bekijk hiernaast hoe makkelijk dit gaat! De inrichting is geheel gebaseerd op jouw administratie. Niet alleen gemak voor de declarant, maar óók voor de financiële administratie.

Enthousiast? Vraag vrijblijvend een uitgebreide demonstratie aan.

Een volledig digitaal declaratiesysteem.

Inzicht in alle ingediende declaraties

Als je inzicht wil hebben in bepaalde onkosten, is het raadplegen van diverse declaratie-overzichten essentieel. Deze zijn eenvoudig vanuit het declaratiesysteem van Elvy te raadplegen. Zo behoud je de controle over alle gemaakte declaraties van jouw organisatie.

Volledig digitaal declareren, weg met al die bonnetjes!

Doordat je altijd en overal online kunt declareren, is het bewaren van bonnetjes overbodig. De foto van het bonnetje wordt als bewijslast digitaal toegevoegd aan jouw app declaraties, waardoor het bewaren van deze bonnetjes overbodig is geworden. Weg ermee!

Digitaal declaraties fiatteren

Het digitaliseren van het declaratieproces zorgt ook dat het fiatteren (of accorderen) van facturen een stuk makkelijker gaat. Op een moment dat het de fiatteur uitkomt, kan hij of zij de facturen fiatteren. Declaraties kunnen ook vastgehouden worden voor een bepaalde periode, zodat deze in één batch gefiatteerd worden, net wat jouw voorkeur heeft. Uiteraard gebeurt dit allemaal digitaal, dus hierdoor is fysiek aanwezig zijn overbodig.

Gemakkelijk achteraf declaraties raadplegen

Door het digitaliseren van je declaratieproces, kan je eenvoudig een oude declaratie raadplegen. Alle ingediende declaraties worden zowel in het declaratiesysteem van Elvy, als in jouw financiële software opgeslagen.

Onkosten indienen met de Elvy App

Kilometervergoedingen of andere onkosten dien je eenvoudig in met onze declaratie app. Upload je bonnetje in de app en na het invullen van de declaratiegegevens verzend jij je declaratie. Digitaal onkosten declareren gaat op deze manier razendsnel en voorkomt het verlies van bonnetjes.

Facturen fiatteren met dezelfde App!

De Elvy App is naast het indienen van declaraties, ook geschikt om inkomende facturen te fiatteren, welke je verwerkt met Elvy Factuurverwerking. Zo kun jij deze facturen waar én wanneer dan ook accorderen.

Naast factuurverwerking en declaratieverwerking heeft Elvy nog meer oplossingen om jouw documentstromen te digitaliseren en automatiseren. Denk hierbij aan Elvy Inkoopmanagement, Elvy Contractregistratie en Elvy Documentarchivering. Bekijk hier meer over op onze oplossingenpagina of vraag direct een demonstratie van Elvy aan.

Ontdek onze integraties

Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.

Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen Ontdek alle koppelingen

Vertrouwd door meer dan 4500 bedrijven die efficiënter willen werken.