Beheer je contracten centraal en overzichtelijk.

Elvy Contractregistratie zorgt ervoor dat alle contracten centraal en uniform worden geregistreerd. Alle contracten worden volgens de richtlijnen van de organisatie vastgelegd en indien gewenst voor definitieve registratie door de contractverantwoordelijken gefiatteerd. 

Elvy zorgt er automatisch voor dat de verantwoordelijke tijdig op de hoogte wordt gesteld met slimme notificaties. Of een contract nu onbedoeld verlengd dreigt te worden of je wilt een periodieke leveranciersbeoordeling uitvoeren, Elvy zorgt ervoor dat je geen deadline mist. 

Alle contracten worden centraal in Elvy gearchiveerd. Elke contractverantwoordelijke krijgt automatisch toegang tot de eigen contracten en met slim autorisatiebeheer geef je alleen de juiste medewerkers toegang tot het juiste contract. Is er een nieuwe contractverantwoordelijke binnen de organisatie dan draag je gemakkelijk alle contracten over. 

Bij het registreren van het contract kan ook de periodieke financiële verplichting van het contract worden geregistreerd. Hierdoor beschikt de financiële administratie altijd over een actueel overzicht van openstaande verplichtingen en toekomstige uitgaven. Dat zorgt voor betrouwbare prognoses en betere financiële sturing.

Door slimme regels o.b.v. ingestelde marges in Elvy worden er controles uitgevoerd. Vallen de verschillen binnen de marges, dan wordt de inkoopfactuur automatisch gefiatteerd. Vallen ze erbuiten, dan wordt de factuur aan de juiste fiatteurs aangeboden. Alle stappen worden door Elvy bijgehouden, zodat altijd inzichtelijk is wanneer en door wie, welke handelingen zijn gedaan in het fiatteringsproces.

Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden in Elvy creëer je real-time inzicht voor alle medewerkers. Daarnaast kun je met onze slimme API's ook alle data uit Elvy gebruiken in je eigen rapportagetools zoals PowerBI.