Elvy

Elvy is software voor het digitaliseren van uw documentstroom

Mulder Accountancy & Advies

“Elvy Document Scanning maakt inboeken kinderspel”

Walter Mulder

Mulder Accountancy & Advies, de naam zegt het al, is geen administratiekantoor. Ze bieden efficiënte accountantsdiensten en advies waar de ondernemer verder mee komt. Directeur-eigenaar Walter Mulder ging daarom op zoek naar een scan- en herkenpakket, die de administratiezorgen uit handen kan nemen. Elvy Document Scanning bleek de beste keus.

Nadat begin 2016 de aanvraag binnen kwam voor het voeren een van een uitgebreide financiële administratie, ging Walter Mulder op zoek naar een scan-inboekoplossing. ‘Onze core business is accountancy, niet het inboeken van administraties.’ Walter ging op zoek naar oplossingen die goed samenwerken met het factuur- en boekhoudpakket SnelStart. Hij vond een aantal mogelijkheden, waaronder Elvy Document Scanning.

Onbeperkt inscannen
Elvy voldeed als enige aan Walters eisen en wensen. ‘Eén partij belde me pas na anderhalve week terug, daar ben ik sowieso al allergisch voor. Vervolgens bleek dat hun software geen scan- en herkenfunctionaliteit bood, maar alleen kon scannen. Zij konden de ingescande facturen vervolgens handmatig inboeken, voor een vast bedrag per scan. Dat was niet wat ik zocht. Een ander pakket liet een onvolwassen indruk achter: de mogelijkheden waren beperkt en het was niet gebruiksvriendelijk.’

Grote tijdwinst
Walters belangrijkste eis was tijdwinst. ‘Ik wil een boeking kunnen doen in zo weinig mogelijk handelingen, met een gebruiksvriendelijk pakket. Elvy levert ons een tijdwinst op van 40 à 50 procent. Klanten zonder eigen financiële boekhouding, mailen dagelijks een of enkele facturen. Het kost dan vervolgens zeer weinig tijd om die te verwerken; per saldo gaat op een dag geen ‘zichtbare’ tijd verloren. Als je eens per maand voor een administratie moet gaan zitten, kost het veel meer tijd.’

Lean-and-mean
Een ander groot voordeel is, dat er direct een kopie van de factuur in SnelStart staat. Walter: ‘We hoeven dus nooit meer in ordners op zoek te gaan naar de juiste papieren, zoals naar een kopie van een investeringsnota. Dat scheelt ook bij de samenstelling van de jaarrekening veel tijd. We hoeven nu veel minder op te vragen. Vragen van klanten kunnen we veel sneller beantwoorden. Als je voor de eerste keer een factuur invoert van een nieuwe klant duurt dat even, maar de volgende keer herkent Elvy de factuur direct. Dan boek je letterlijk in met één druk op de knop. Elvy maakt zo een lean-and-mean werkwijze mogelijk.’

Vlekkeloze koppeling
Ook over de koppeling van Elvy met SnelStart is Walter heel tevreden: ‘Die verloopt vlekkeloos. Ik ben nog geen foutmelding tegengekomen. Wel hebben we de helpdesk een paar keer nodig gehad, maar die komen snel met een antwoord, waardoor we snel weer verder kunnen. De inrichting van Elvy Document Scanning hebben ze hier ter plekke gedaan. Daar had de medewerker van Nederpelt nog geen werkdag voor nodig. Ermee leren werken gaat heel snel.’

Tevreden gebruiker
Walter is zó tevreden over Elvy, dat hij het ook aan anderen adviseert: ‘Ik werk er nu een jaar mee en ben er erg blij mee. Een tijdje geleden heb ik het een klant aanbevolen: een groot bedrijf, dat de administratie zelf doet. Zij hebben op mijn advies ook Elvy Inkomend Factuur Register (IFR) erbij aangeschaft, waarmee ze eenvoudig de factuurstroom kunnen beheren.

In de huidige maatschappij - met een wirwar aan wet- en regelgeving - is een betrokken accountant een must. De accountants van Mulder Accountancy & Advies kunnen u op basis van hun kennis en ervaring uitstekend ondersteunen bij uw bedrijfsvoering. Altijd vanuit het oogpunt van uw bedrijf, branche en toekomstplannen. Samen met u zorgen ze voor een gezonde en gedegen financiële basis.

Klik hier om door te gaan naar de website van Mulder Accountancy & Advies.