Elvy

Elvy is software voor het digitaliseren van uw documentstroom

Hak + Baak

“Met Elvy alles bij de hand. Een onmisbare tool voor accountants.”

Kommerina van der Pijl
Systeembeheerder

Voor een accountancykantoor is digitalisering een noodzakelijke stap richting een efficiënte toekomst. Hak + Baak koos Elvy om hen daarbij te helpen. Het resultaat: het inboeken van facturen en het samenstellen van jaarrekeningen gaat sneller. Bovendien hebben alle medewerkers voortaan alles bij de hand en hoeven ze nooit meer een factuur op te vragen bij de klant.

Noodzakelijke stap
Met de hand inkoopfacturen inboeken is in de accountancybranche niet meer van deze tijd. Het kost te veel tijd en het kan gebeuren dat een factuur zoek raakt. ‘We wilden af van de situatie dat we bij een klant een kopie moeten opvragen. Ook wilden we facturen direct in het boekhoudsysteem kunnen inboeken,’ vertelt Kommerina van der Pijl, systeembeheerder bij Hak + Baak. ‘Het liefst door een pakket dat een voorstel doet, wat je alleen maar hoeft te accepteren. Bovendien wilden we bij het samenstellen van jaarrekeningen met één druk op de knop de facturen kunnen raadplegen.’

Extra functionaliteit
Hak + Baak ging daarom op zoek naar een pakket waarmee ze gescande facturen konden inboeken. ‘Elvy was niet alleen prijstechnisch de beste keus, maar had ook nog eens extra functionaliteit,’ licht Kommerina toe. ‘Als een factuur is ingelezen, kan Elvy direct de crediteurenkaart optimaliseren, zonder dat je daarvoor het pakket hoeft te verlaten. Dat sprak ons erg aan en was in een ander pakket niet mogelijk.’

Snel terugverdiend
Bij Hak & Baak werken ze vanaf mei met Elvy. Kommerina: ‘Ik kan het zeker aanbevelen. Elvy is handig om mee te werken. Onze dossiers zijn nu completer; bij het samenstellen van jaarrekeningen hebben we alles bij de hand. Bovendien hoeven we niet meer handmatig in te boeken. Dat scheelt veel tijd. Ik denk dat we Elvy binnen een jaar hebben terugverdiend. Bij bedrijven die Elvy gebruiken voor hun eigen facturenstroom, zal het effect nóg groter zijn.’

Hak + Baak
De accountants en belastingadviseurs van Hak + Baak zijn thuis in een groot aantal kennisgebieden. Zij kunnen daardoor ondersteuning bieden bij fiscale, juridische en financiële zaken, maar ook op het terrein van marketing, productie en personeel & organisatie.

Klik hier om door te gaan naar de website van Hak & Baak