Elvy

Elvy is software voor het digitaliseren van uw documentstroom

Oplossingen

Met Elvy haalt u dus eigenlijk een extra medewerkster in huis. Een medewerkster die altijd beschikbaar is en op vriendelijke, efficiënte en betrouwbare wijze ervoor zorgt dat u uw documenten gemakkelijk en snel kunt verwerken en terugvinden!

Deze medewerkster kan verschillende betekenissen hebben voor uw onderneming. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijkheden die Elvy u kan bieden.

Elvy Document Scanning

  • Facturen komen binnen (papier of digitaal (pdf))
  • Facturen worden naar het netwerk gescand
  • Elvy “leest” de facturen en matcht de gegevens met de gegevens in de financiële administratie
  • Elvy creëert een boekingsvoorstel
  • Elvy boekt, na goedkeuring, het voorstel en koppelt de factuur aan de boeking
  • Lees hier meer

Elvy Inkomend factuurregister

  • Facturen worden door Elvy DS gescand en ingeboekt
  • Elvy blokkeert de betaling en start de fiattering in Elvy Web
  • Alle fiatteuren keuren op hun beurt af of goed
  • Op / aanmerkingen kunnen worden toegevoegd
  • Als de fiatteringstroom is afgerond wordt de factuur vrijgegeven voor betaling
  • Lees hier meer

Elvy Document Archief

  • U bepaalt zelf welke documenttype er met Elvy verwerkt zullen worden.
  • Alle ontvangen documenten worden met Elvy Document Scanning verwerkt en geregistreerd.
  • Elvy Document Scanning zorgt er vervolgens voor dat, door de Automatische Herkenning, het document aan de juiste relatie wordt gekoppeld.
  • Het document kan eventueel digitaal doorgezet worden naar de medewerkers die het moeten behandelen.
  • Medewerkers zijn vervolgens in de gelegenheid het document te controleren en desgewenst met één druk op de knop goed te keuren, waarna het volledig automatisch doorgezet kan worden naar de volgende afdeling of direct gearchiveerd wordt.
  • Lees hier meer

Elvy Onkosten declaratie

  • Een medewerker scant een bonnetje in
  • Vervolgens dient de medewerker zijn declaratie digitaal in
  • De manager keurt de declaratie digitaal goed of af
  • De administratie krijgt automatisch bericht dat de declaratie kan worden uitbetaald.
  • Lees hier meer

Elvy Kostenbeheersing & Verplichtingen

  • Elvy K&V laat u bedrijfsbudgetten eenvoudig registreren
  • Medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen
  • Na fiat wordt beslag gelegd op een deel van het budget
  • Offertes e.d. worden door de medewerkers aangevraagd
  • Na goedkeuring worden de aanvragen/bestellingen omgezet in verplichtingen
  • Nota’s kunnen, ter goedkeuring, tegen de verplichting aangehouden worden
  • U weet d.m.v. de centrale registratie direct welke verplichtingen uw onderneming is aangegaan
  • Uw onderneming besteld of investeert niets zonder fiat van u of één van de verantwoordelijke managers
  • Lees hier meer