Wil je weten wat Elvy voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan!
Inkoopfacturen fiatteren.
Of je het nou accorderen, autoriseren of fiatteren van facturen noemt, in Elvy zijn talloze mogelijkheden om ervoor te zorgen dat er geen factuur betaald wordt zonder dat er door de juiste medewerker(s) een fiat op gegeven is. Raadpleeg deze pagina en laat je verrassen door de mogelijkheden in een persoonlijk gesprek of demonstratie van Elvy.
Facturen fiatteren met de app
Wil je efficiënt jouw facturen fiatteren? Met behulp van de Elvy App kun je overal en op elk moment jouw facturen digitaal fiatteren. Het fiatteringsproces loopt geen vertraging op en de inrichting is volledig afgestemd op jouw administratie. Bekijk de video om te zien hoe makkelijk dit gaat!
Ben je enthousiast geworden? Vraag vrijblijvend een demonstratie aan.
Het fiatteren van facturen in Elvy.
Een melding voor de fiatteur
De fiatteur krijgt automatisch een melding wanneer er een factuur gefiatteerd moet worden, om te voorkomen dat facturen blijven liggen. Dit kan bij iedere factuur, of bijvoorbeeld eenmaal per dag een overzicht van de te fiatteren inkoopfacturen. Jullie bepalen zelf het interval waarmee de fiatteur op de hoogte wordt gesteld. Wanneer er een factuur langer dan gepland in omloop blijft, dan kunnen hier verschillende acties op worden ondernomen. De manager van de fiatteur kan bijvoorbeeld deze factuur behandelen.
Fiatteren via web of app
Facturen fiatteren kan eenvoudig via de Elvy App en via de browser, net wat jouw voorkeur heeft. In beide gevallen kun je overal digitaal facturen accorderen en heb je direct inzicht in de PDF van de factuur en de boekingsgegevens. Vervolgens kun je met één druk op de knop facturen goedkeuren, afkeuren en doorsturen naar een collega wanneer je bijvoorbeeld een vraag over de factuur hebt. Daarnaast kun je eenvoudig bijlagen en notities toevoegen. Mogelijkheden genoeg!
Elvy kiest de fiatteur
Aan de hand van de boekingsgegevens, zoals grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager en projectleider kiest Elvy de fiatteur. Ook bedragen kunnen meegenomen worden om te bepalen wie er (extra) moet fiatteren. Daarnaast is het mogelijk om opeenvolgend of tegelijkertijd te fiatteren, afhankelijk van hoe we de inrichting voor jou verzorgen. De administratief medewerker hoeft zich bij deze manier van fiatteren geen zorgen te maken of de juiste personen de factuur ter fiattering krijgen aangeboden. Elvy regelt dit automatisch aan de hand van de codering van de factuur. Wil je toch liever zelf de controle houden over wie moet fiatteren? Uiteraard is dat ook mogelijk.
Blokkade op de betaling
Als de factuur is verwerkt met Elvy, wordt deze direct in de financiële administratie ingeboekt. De boeking wordt dan geblokkeerd voor betaling. Is de factuur volledig gefiatteerd? Dan verdwijnt automatisch deze blokkade en kan de factuur vanuit de financiële software betaald worden. Dit heeft als voordeel dat jouw kosten in je administratie beter up-to-date zijn en je eerder de btw-aangifte kan opstellen.
Automatische fiattering na three-way match
Verwerk je veel goederenfacturen? Grote kans dat je dan behoefte hebt aan three-way matching. In Elvy is het zelfs mogelijk om een automatische fiat te genereren bij een volledige match met de inkooporder. Vraag hierover bij ons naar de mogelijkheden.
Fiatteren met de overige oplossingen van Elvy
Naast het fiatteren van inkoopfacturen in Elvy Factuurverwerking, kan je ook declaraties in Elvy Declaratieverwerking, inkoopaanvragen in Elvy Inkoopmanagement, geregistreerde contracten in Elvy Contractregistratie of gearchiveerde documenten in Elvy Documentarchivering eenvoudig fiatteren. Benieuwd hoe dit in zijn werk gaat? We lichten dit graag aan je toe. Geen losse papieren facturen of contracten die door de organisatie dwalen, alles gedigitaliseerd in één systeem en geïntegreerd met jouw financiële software of ERP systeem.
Ontdek onze integraties
Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.
Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen
Ontdek alle koppelingen
Vertrouwd door meer dan 4500 bedrijven die efficiënter willen werken.