Home
Administratie- en accountantskantoren

Administratie- en accountantskantoren.

Wij bieden speciaal voor jou als administratie- of accountantskantoor een aantal mogelijkheden, waardoor jij samen met je cliënt efficiënter kan werken. Zo laten we zien hoe je piekbelasting tijdens de btw-maand tegen kunt gaan en hoe je jouw cliënten bonnetjes laat uploaden middels de Elvy App. En er is nog veel meer! Wist je dat Elvy beschikt over een online archief waarmee jouw cliënt snel en eenvoudig facturen kan inzien? Of dat we beschikken over een uploadportaal waarop jouw cliënt facturen in één bulk in de administratie kan aanleveren? Een service speciaal voor jouw cliënt!

Demonstratie aanvragen

Maak de samenwerking met jouw cliënt leuker

Digitalisering = efficiëntie

Wij begrijpen maar al te goed dat efficiëntie erg belangrijk is met zoveel administraties. Digitaal samenwerken met cliënten draagt hieraan bij. Voorkom ordners met papieren, maar laat facturen direct per email of de Elvy App de administratie instromen. Dit brengt niet alleen voordelen voor jou, maar ook zeker voor jouw cliënt.

Voorkom piekbelasting en pak de adviserende rol!

Wanneer documenten digitaal aangeleverd worden, hoef jij niet te wachten tot het einde van het kwartaal. Jij pakt jouw moment om de administraties te verwerken, waardoor intensieve werkbelasting tijdens de btw-maand verleden tijd is. Dit geeft een actueel inzicht in de cijfers en biedt jou meer ruimte voor het pakken van een adviserende rol. Zie jij bedreigingen of kansen voor jouw cliënt? Dan kan je daar direct op inspelen!

Aanleveren van bonnetjes

Misschien een grote frustratie: kwijtgeraakte of gekreukelde bonnetjes. Met de Elvy App is dat geen probleem meer. Via de Elvy App kunnen jouw cliënten gemakkelijk foto’s maken van hun bonnetjes en deze direct in de juiste administratie plaatsen. Wanneer jij de betreffende administratie in Elvy opent, staan de bonnetjes direct klaar om te verwerken.

Zo werk jij het meest efficiënt, samen met je cliënt!

Aanleveren

Jouw cliënt levert inkoopfacturen digitaal aan via e-mail, bonnetjes via de Elvy-app en andere documenten via het Upload Portal. Zodra je Elvy opent, zie je per administratie welke documenten klaarstaan. Je kunt meteen beginnen met inboeken.

Herkennen

Elvy herkent razendsnel de gegevens op facturen, zodat je ze snel kunt inboeken. Sommige kantoren laten facturen zelfs automatisch verwerken wanneer alle gegevens goed worden herkend. Met één klik boek je meerdere facturen tegelijk. Zo werk je efficiënt en zonder onnodige stappen.

Boeken en archiveren

Geef cliënten die hun administratie zelf doen de rechten om dit direct in Elvy te regelen. Zo hoeven ze geen aparte software aan te schaffen en weet jij dat alles op de juiste manier gebeurt. Win-win!

Doet je cliënt de administratie niet zelf? Dan kan die gebruikmaken van het Elvy Webarchief: een volledig digitaal facturenarchief. Zo kan je klant facturen zelf bekijken, zonder toegang tot de financiële software.

Fiatteren

Facturen verwerken vóórdat je ze betaalt, geeft je vooraf inzicht in de administratie. Laat je cliënt de facturen goedkeuren nadat jij ze hebt ingeboekt. Zijn ze goedgekeurd en gecodeerd? Dan kun je de betalingen direct klaarzetten.

Betalen

Je klant kan betalingen met één druk op de knop uitvoeren. Betalingsgegevens steeds opnieuw overtypen in internetbankieren is niet nodig. Dat scheelt tijd en maakt betalen een stuk makkelijker.

Aanleveren

Herkennen

Boeken en archiveren

Fiatteren

Betalen

Elvy App

Een bonnetje van een tankbeurt, een lunchafspraak of een relatiegeschenk verdwijnt vaak snel in het niets. De Elvy App zorgt ervoor dat dit verleden tijd is. Na aankoop maakt jouw cliënt eenvoudig een foto met de Elvy App, geeft de juiste administratie aan, en stuurt deze naar Elvy. Wanneer jij de betreffende administratie in Elvy opent, staan de facturen direct klaar om te verwerken.

Maak je ook gebruik van de fiatteringsoplossing van Elvy? Dan kan jouw cliënt ook erg eenvoudig de facturen fiatteren middels de Elvy App. Op deze manier kan je de samenwerking met jouw cliënt nog verder intensiveren door bijvoorbeeld na fiattering de betalingen voor de cliënt klaar te zetten.

Meer over de declaratie App

Overal facturen uploaden en verwerken

Direct verwerken in Elvy
Laagdrempelig en efficiënt
Onbeperkt aantal gebruikers en documenten
Beschikbaar voor iOS en Android

Direct verwerken in Elvy

Met de Elvy App maakt de cliënt een foto van de factuur, het bonnetje of ander document. Vervolgens geeft de cliënt aan voor welke administratie deze bedoeld. Zodra het document is geüpload, staat deze direct in Elvy klaar om door jou verwerkt te worden, op de manier zoals jij in Elvy gewend bent.

Laagdrempelig en efficiënt

Jij maakt het voor jouw cliënt laagdrempelig en efficiënt om documenten via de Elvy App te versturen. Handig als jouw cliënt onderweg is en direct een bonnetje in de juiste administratie wilt plaatsen! De Elvy App dient voor jouw organisatie éénmalig ingericht te worden, waarna je per cliënt toegang verleent tot het boeken van facturen of bonnetjes in hun administratie(s).

Onbeperkt aantal gebruikers en documenten

Gebruikers voor de Elvy App kunnen door jou in Elvy aangemaakt worden. De Elvy App is voor een onbeperkt aantal gebruikers toegankelijk. Elke cliënt kan een onbeperkt aantal facturen, bonnetjes en overige documenten uploaden.

Beschikbaar voor iOS en Android

De Elvy App is zowel beschikbaar voor Android als voor iOS en is standaard inzetbaar voor alle administraties welke middels Elvy worden verwerkt.

Upload Portal

Met de Upload Portal kunnen jouw cliënten eenvoudig grote hoeveelheden documenten – zoals verkoopfacturen – uploaden voor hun eigen administratie(s). Heel simpel in de cloud. Zodra je Elvy opent, kan je deze direct verwerken. Maar deze oplossing is niet alleen voor verkoopfacturen. In de Upload Portal kan gemakkelijk onderscheidt worden gemaakt tussen inkoop- en verkoopfacturen en andere type documenten. Op deze manier beschik je eenvoudig, snel en veilig digitaal over de complete dossiers van jouw cliënten, op een efficiënte manier!

Eenvoudig grote hoeveelheden documenten uploaden

Direct verwerken in Elvy
Alle verzonden documenten inzichtelijk
Uploaden van diverse documenten naar één of meerdere administraties
Makkelijk in beheer

Direct verwerken in Elvy

Zodra een cliënt de documenten heeft geüpload, worden deze direct in de juiste administratie in Elvy klaargezet om verwerkt te worden door jouw organisatie. De documenten worden op dezelfde manier in Elvy klaargezet, zoals ook de facturen die via de e-mail of scanner worden ingelezen, of via de Elvy App geüpload zijn.

De Upload Portal is toegankelijk vanaf een webadres welke is ingericht door Elvy speciaal voor jouw organisatie. Hierdoor kan je deze uploadmogelijkheid ook vanaf jouw eigen website aanbieden.

Alle verzonden documenten inzichtelijk

Met de Upload Portal heeft jouw cliënt inzicht in de status van de verzonden documenten. Er is direct inzicht of bepaalde facturen al in Elvy zijn verwerkt. Op deze manier ziet de cliënt welke documenten verzonden zijn, zodat er geen verwarring over kan ontstaan.

Uploaden van diverse documenten naar één of meerdere administraties

Je kunt zelf gebruikers toevoegen in Elvy om toegang te geven tot hun administratie(s). Elke cliënt krijgt met behulp van inloggegevens toegang tot de Upload Portal. Jouw cliënt kan diverse documenten uploaden. Van algemene documenten, tot inkoop- en verkoopfacturen en XML bestanden.

Makkelijk in beheer

De Upload Portal is bij de Elvy licentie inbegrepen en zal eenmalig door Elvy ingericht moeten worden. Gebruikers voor de Upload Portal kunt je zelf aanmaken en beheren.

Elvy Webarchief

Facturen welke je verwerkt met Elvy Factuurverwerking worden in jouw financiële software gearchiveerd. Hebben jouw cliënten de behoefte om achteraf nog facturen te raadplegen? Zet dan Elvy Webarchief in! Met het Elvy Webarchief bouw je een volledig digitaal archief op dat je beschikbaar stelt aan je cliënt, zónder deze toegang te hoeven verlenen tot de financiële software.

Een digitaal facturenarchief

Digitaal archief in ElvyWeb
Gericht documenten zoeken
Alle gegevens inzichtelijk
Eén vaste prijs

Digitaal archief in ElvyWeb

Nadat je de factuur hebt geboekt met Elvy Factuurverwerking, wordt de factuur automatisch gearchiveerd in de administratie van jouw financieel boekhoudpakket. Met Elvy Webarchief heb je de mogelijkheid om de geboekte facturen ook automatisch online te archiveren, zodat jouw cliënten ook een digitaal archief hebben waar ze de geboekte facturen eenvoudig kunnen terugzoeken.

Zo hoeven zij geen ordners meer te bewaren met papieren facturen, te zoeken in hun verzonden items, of hoeven zij jou niet te benaderen voor die ene factuur waar zij naar op zoek zijn. Alles gemakkelijk in één archief. Wel zo efficiënt!

Gericht documenten zoeken

Elke cliënt krijgt met behulp van inloggegevens toegang tot het archief, waar alle facturen van zijn of haar administratie(s) automatisch worden bewaard. Elvy maakt het gehele document doorzoekbaar, waardoor naast bepaalde kenmerken zoals crediteur, debiteur of datum, ook op de inhoud van de factuur kan worden gezocht.

Alle gegevens inzichtelijk

In Elvy Webarchief is de originele factuur terug te zien met blokstempel, inclusief de daadwerkelijke boeking, de beschrijving van de crediteur en eventuele notities die je tijdens het boeken hebt meegegeven. Zo zijn direct alle gegevens voor jouw cliënt inzichtelijk.

Eén vaste prijs

Elvy Webarchief is een uitbreiding op Elvy Factuurverwerking. De oplossing is voor een vaste prijs beschikbaar, waarmee je een onbeperkt aantal documenten kunt archiveren, voor een onbeperkt aantal administraties. Gebruikers voor het Elvy Webarchief kun je zelf aanmaken en beheren.

Ontdek onze integraties

Elvy werkt naadloos samen met veel financieel / ERP / TMS / WMS / CRM en Maatwerk systemen. Staat jouw pakket nog niet bij onze overzichten? Geen probleem! We breiden onze integraties voortdurend uit en hebben de mogelijkheid om met nagenoeg elk systeem te integreren met onze gestandaardiseerde API's. Neem gerust contact op, de kans is dan groot dat Elvy binnenkort ook met jouw systeem koppelt.

Elvy koppelt naadloos met meer dan 50 standaard, branche specifieke of maatwerksystemen Ontdek alle koppelingen