Elvy

Elvy is software voor het digitaliseren van uw documentstroom

Hoornwijck Groep

“Een stap voor op de concurrentie. Uploadportal prettig en aantrekkelijk voor klanten!”

Jeroen Rimmelzwaan
Vennoot

De belastingadviesbranche raakt steeds meer gedigitaliseerd. Hoornwijck Groep wil daarin niet achter blijven. Sterker nog: ze lopen graag voorop in automatiseringsontwikkelingen, om hun klanten zo efficiënt en accuraat mogelijk te kunnen bijstaan. Elvy Document Scanning kwam daarbij goed van pas.

Vrij snel nadat Hoornwijck Groep op zoek ging naar een scanning-oplossing, kwam Elvy op hun pad. ‘We kregen een demo van Document Scanning en dat zag er meteen makkelijk en logisch uit: prettig om mee te werken dus,’ vertelt vennoot Jeroen Rimmelzwaan opgetogen. ‘We hebben Elvy een aantal complexe facturen gegeven en waren positief verrast over de herkenningsgraad. Dat was geen honderd procent, maar dat is ook niet mogelijk.’

Snel schakelen
Na een proefperiode constateerde Hoornwijck Groep dat Elvy heel prettig werkt. Jeroen: ‘Ondanks onze aanvankelijke scepsis, bleek dit wat we zochten. De software werkt heel intuïtief. Ik had nog wel een aantal kanttekeningen over de koppeling met onze financiële software van UNIT4, maar dat heeft Nederpelt snel en goed opgepakt. Door de korte lijnen kun je snel met ze schakelen en ook de helpdesk heeft ons goed geholpen.’

Opdracht binnengehaald
Toeval bestaat niet: net op dat moment gaf een mogelijke nieuwe grote klant van Hoornwijck Groep aan een automatseringsslag te willen maken. Jeroen: ‘Doordat ik hen kon laten zien hoe ze met Elvy hun facturen eenvoudig konden invoeren voor een snellere verwerking van hun administratie, hebben we die opdracht gekregen. Het was de combinatie van de positieve ervaring met het pakket en deze ervaring met de klant dat we besloten hebben Elvy aan te schaffen. Daar hebben we nog geen spijt van gehad.’

Een stapje voor
Voor Hoornwijck Groep is het niet zozeer de tijdsbesparing die Elvy Document Scanning oplevert, als wel de uitbreiding van de dienstverlening het grootste voordeel: ‘Het is goed voor ons imago. We lopen voorop in de markt op het gebied van IT en tegen een goede prijs. Een heel mooi pluspunt van Elvy is het uploadportal dat je er gratis bij krijgt. Daarmee kunnen klanten hun gescande facturen rechtstreeks uploaden in Elvy, zodat wij ze in ons boekhoudpakket kunnen verwerken. Ook onze klanten vinden het een goed werkende oplossing. Zo blijven we net een stapje voor op onze concurrenten.’

Hoornwijck Groep
De vakspecialisten van Hoornwijck Groep ondersteunen het midden- en kleinbedrijf in de regio Groot Haaglanden met een breed dienstenpakket. Naast de traditionele financiële en administratieve diensten, kunt u er ook terecht met uw personeels- en salarisadministratie en voor ICT-oplossingen.

Klik hier om door te gaan naar de website van Hoornwijck Groep.